Нотаріально засвідчені копії засновницьких документів (статуту (положення), засновницького договору, свідоцтва про державну реєстрацію);
Довідка обласного (міського) управління статистики з державного реєстру звітних статистичних одиниць (нотаріально засвідчена копія);
Копія Ордера або Угоди на оренду приміщень, інші документи на право користування (в тому числі обладнанням);
Копія договору на проведення контролю якості лікарських засобів, нормативних документів, які регламентують порядок виготовлення, зберігання, оптової та роздрібної реалізації лікарських засобів (оригінал, завірений печаткою);
Висновок органу державного санітарного нагляду (за місцем знаходження приміщення) про відповідність наявних приміщень вимогам санітарних норм і правил, нормативних документів, які регламентують порядок зберігання, оптової та роздрібної реалізації медикаментів (оригінал, завірений печаткою);
Висновок державного протипожежного нагляду про стан пожежної безпеки;
Висновок спеціалістів про стан техніки безпеки та експлуатації споруд;
Відомості про чисельність працюючих та їх кваліфікаційна характеристика;
Затверджена структура аптечного закладу;
Звіт закладу про фармацевтичну діяльність за останні три роки;
Фінансовий звіт за останній рік, затверджений державним фінансовим органом, незалежною аудиторною фірмою за місцем знаходження закладу, або вищестоячою організацією;
Звіт про участь у виконанні територіальних медичних програм;
Звіт про наукову та педагогічну діяльність (за умови її наявності);
Аналіз діяльності закладу щодо якості медикаментозної допомоги та критерії її оцінки;
Чисельність населення (села, селища, адміністративного району міста, міста);
Забезпеченність населення лікарняними ліжками (вказати кількість лікувально-профілактичних закладів (їх профіль та кількість лікарняних ліжок), амбулаторно-поліклінічних відділень, кількість лікарів-фахівців у населенному пункті (сільська місцевість), на території адміністративного району (у містах));
Кількість аптечних закладів у населенному пункті (усіх форм власності), на території адміністративного району (у містах);
Перелік лікарських засобів, які були закуплені та реалізовані аптечним закладом в поточному році. Заповнити приведену форму по кожному лікарському засобу і по групам лікарських препаратів, по-квартально: